As escolas da rede estadual de ensino de Minas Gerais passaram a contar com uma nova etapa de modernização na emissão, assinatura e entrega do Histórico Escolar dos estudantes. O documento agora pode ser assinado digitalmente com autenticação pelo gov.br, tornando o processo totalmente eletrônico.
A novidade foi divulgada nessa segunda-feira (22) e já está em funcionamento. A ferramenta integra o Sistema Mineiro de Administração Escolar (Simade) ao e-DOC, plataformas responsáveis pela gestão acadêmica, arquivamento, assinatura e disponibilização de documentos escolares e administrativos.
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Com a integração, a escola solicita a emissão do Histórico Escolar pelo Simade e o encaminha ao e-DOC, onde o documento é assinado digitalmente por servidores autorizados, mediante validação no gov.br. O processo elimina etapas como impressão, assinatura manual e retirada presencial do documento na unidade escolar, além de permitir o envio direto ao e-mail do estudante após a emissão.
Segundo o Governo de Minas, a medida traz mais agilidade ao trabalho administrativo das instituições de ensino. Diretores, vice-diretores, secretários escolares e assistentes técnicos de Educação Básica (ATB), conforme os perfis habilitados no sistema, estão aptos a assinar os documentos digitalmente com autenticação na plataforma federal.
Desenvolvido pela Gerência de Sistemas Administrativos e de Apoio à Educação (GEA), o e-DOC também organiza os registros em pastas digitais. Na chamada “Pasta do Aluno”, ficam armazenados documentos assinados referentes à trajetória escolar, que podem ser visualizados, baixados ou enviados por e-mail. Já a “Pasta da Escola” reúne documentos administrativos, dados institucionais e atos autorizativos das unidades de ensino.
